Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Volunteers-Organisation VfV (Volunteers for Volunteers) e. V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website erheben und wie wir sie verwenden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Volunteers-Organisation VfV (Volunteers for Volunteers) e. V.

Vereinssitz: Lützowplatz 17, 10785 Berlin

Büro- und Postadresse: Rheinstraße 11, 14513 Teltow

Vertreten durch den Vorstand: René Jüngling (Vorsitzender), Ingrid Martin (stellvertretende Vorsitzende)

E-Mail: verwaltung@volunteers-organisation.com

Telefon: +49 (0)151 5121 6821

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Durchführung unserer Vereinsarbeit erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Mitgliedschaft oder Schulungsanmeldung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) maßgeblich.

Diese Website wird mit dem Website-Baukasten von Onepage erstellt und gehostet. Anbieter ist die Onepage GmbH, Neue Rothofstr. 13–19, 60313 Frankfurt am Main. Beim Aufruf der Website werden die unter Ziffer 4 genannten Daten auf den Servern des Anbieters verarbeitet; auch die über unsere Formulare übermittelten Angaben werden dort gespeichert.

Mit der Onepage GmbH besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und setzt zur sicheren und schnellen Auslieferung der Website gegebenenfalls weitere Dienstleister (z. B. Rechenzentren und Content-Delivery-Netzwerke) ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname bzw. IP-Adresse des zugreifenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie dienen der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Diese Website kann sogenannte Cookies verwenden. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.

Wir verwenden keine Cookies oder ähnliche Technologien zu Werbe- oder Analysezwecken. Sollten wir künftig solche Dienste einsetzen, geschieht dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies generell ablehnen.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, das gewählte Anliegen sowie Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eventuelle Anschlussfragen zu beantworten.

Die Daten werden im Kundenverwaltungssystem (CRM) unseres Website-Anbieters Onepage gespeichert (siehe Ziffer 3). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über das Ankreuzfeld im Formular erteilen, sowie – wenn Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft, eine Schulung oder einen Einsatz betrifft – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an verwaltung@volunteers-organisation.com.

Ihre Angaben werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie sich über unsere Website zu einer Schulung anmelden oder Mitglied werden möchten, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten zur Organisation und Durchführung der Schulung bzw. zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit eine Schulung gemeinsam mit einem Partner (z. B. einem Anbieter von Erste-Hilfe- oder Hygieneschulungen) durchgeführt wird, geben wir die hierfür erforderlichen Teilnehmerdaten an diesen Partner weiter.

Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Fristen) dies erfordern.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Schulung oder einem Einsatz zusammenhängt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Zur Darstellung unseres Standorts nutzen wir Kartenmaterial von OpenStreetMap. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap übermittelt. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung unseres Standorts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Auf unserer Website verweisen wir per Link auf unsere Auftritte in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebundene Plugins: Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an verwaltung@volunteers-organisation.com.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für unseren Verein mit Sitz in Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (www.datenschutz-berlin.de). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026